De curand, cardul international Routex a devenit acceptat si in Republica Moldova, in intreaga retea a statiilor Petrom Moldova, iar asta inseamna ca toti detinatorii acestui card, indiferent de tara in care a fost eliberat, pot face uz deplin de el si in Moldova. De cealalta parte, acest fapt a deschis si companiilor din Moldova oportunitatea de a avea carduri Routex, pe care sa le foloseasca, la randul lor, atat la nivel national, cat si in calatoriile internationale.
Pentru cei care inca nu sunt familiarizati cu acest card si sistemul international din care face parte, vom spune ca, in esenta, Routex este un card de combustibil, dar si servicii si produse aferente, care poate fi folosit ca un instrument de plata universal, in peste 20,000 locatii din peste 30 de tari europene, dintre care 2,000 sunt statii OMV (inclusiv peste 80 statii Petrom Moldova si peste 400 de statii Petrom Romania). Cu el se pot achita alimentarile cu carburant, dar si aproape orice alta piesa consumabila, de care ar putea fi nevoie in timpul unei deplasari, sau costuri aferente unei calatorii — lichid AdBlue, becuri noi, spalatorie, viniete, taxe de autostrazi, taxe de parcari ale camioanelor, eventuale amenzi, ba chiar si o cafea sau un sandwich. Se pot comanda chiar si device-urile de bord pentru plata automata a taxelor de autostrazi! La nivelul Europei, cardul Routex e acceptat in retelele internationale OMV, Aral, BP, Circle K si Eni, dar si in alte retele la nivel national. Acceptarea lui la o statie e, de obicei, insotita de logo-ul Routex afisat pe panoul de preturi.
Odata cu aceste prime informatii, e logic sa ne intrebam cui ii este el adresat in primul rand si de ce l-ar folosi cei pe care ii vizeaza?
Ei bine, cardul Routex e nou pentru Moldova, dar nu si pentru majoritatea tarilor europene, astfel incat functioneaza deja ca un sistem bine pus la punct, menit sa ajute la eficientizarea costurilor de transport. Ii vizeaza in primul rand pe cei, care muncesc in transporturi — adica muncesc in miscare, cu alte cuvinte — companii cu flote de camioane sau autobuze de toate dimensiunile, dar si companii cu activitati mai speciale, care muncesc, adeseori in deplasare. Spre exemplu — echipe de productie media, companii cu agenti de vanzari care calatoresc mult, companii ai caror angajati se deplaseaza adeseori in interes de serviciu. Transportatorii internationali din alte tari folosesc in mod deosebit acest card si intreg sistemul aferent, pentru ei fiind deja instrumentul de baza. In acelasi timp, orice companie care foloseste deja un card obisnuit de combustibil Petrom Moldova si care calatoreste mult mai rar, folosindu-l mai mult pe plan intern, ar putea sa solicite Contract si carduri Petrom Routex, iar asfel ar beneficia de toate avantajele pe care le avea cu cardul anterior, plus avantajele suplimentarele in deplasari peste hotare.
Ei bine, de ce l-ar folosi companiile din Moldova, care sunt avantajele evidente? Doua dintre ele domina in lista — primul avantaj ar fi ca fiecare angajat ce calatoreste international are un instrument universal de plata, ceea ce-i elimina nevoia de a purta bani gheata la el, iar compania poate gestiona de la distanta toate necesitatile acestui angajat, inclusiv suplinind contul la nevoie. Al doilea grup de avantaje e cel ce vizeaza contabilitatea unei companii, cardul Routex permitand incadrarea tuturor cheltuielilor de calatorie la costuri directe, cu livrarea unei facturi de catre o companie locala din Moldova — Petrom Moldova.
Mai mult ca atat, mai ales pentru transportatorii unde aceste costuri sunt majoritare in structura lor, e deosebit de importanta partea cu rambursarea TVA din aceste costuri majore. Pentru o companie din Moldova, cu 50 de camioane, de exemplu, care are o multime de alimentari la nivel de companie intr-o multime de tari diferite, rambursarea TVA din costul acelui combustibil se poate dovedi extrem de anevoioasa si extinsa in timp, daca e sa comparam cu o companie cu sediul in UE, care poate deduce imediat aceasta taxa. Avantajul enorm al cardului Routex este ca, rambursarea TVA-ului e extrem de bine pusa la punct prin intermediul acestui sistem, cu ajutorul unor companii internationale specializate si profesioniste.
Petrom Moldova a putut asigura acceptanta si emiterea cardului Routex tocmai pentru ca este parte a grupului OMV, iar OMV intra la nivel international in sistemul de parteneriat Routex. Asadar, odata cu factura Petrom Moldova, compania va primi o factura de la OMV International Services, care va contine toate acele cheltuieli facute prin cardul Routex si va putea solicita rambursarea TVA prin sistemul Routex din 13 tari europene. Iar in cazul companiilor cu activitate direct orientata spre transport, e vorba de sume uriase, care le vor eficientiza acum structura de costuri intr-un mod determinant pentru profiturile lor. Ba chiar exista si optiuni de restituire mai rapida, cu un anumit comision suplimentar, sau restituire in termen standard si un comision mai mic. Printre tarile incluse in optiunea de restituie a TVA prin sistemul Routex se includ Austria, Belgia, Danemarca, Franta, Olanda, Luxemburg, etc. Chiar si din Rusia acest fapt poate fi agreat separat, dar pentru aceasta tara exista niste proceduri suplientare si costuri aferente mai mari, care fac efortul logic doar daca se circula frecvent si in volume mari acolo.
Deci, avantajele contabile sunt evidente si extrem de importante — documentarea clara, corecta si transparenta a tuturor costurilor de transport sau de deplasare si posibilitatea rambursarii TVA din aceste costuri, iar odata cu asta — eficientizarea profiturilor pentru companie.
Pe langa asta, sistemul actual online al cardurilor Petrom Moldova, permite deja si gestionarea cardurilor Routex emise de Petrom Moldova. Iar asta inseamna posibilitatea monitorizarii centrale sau la nivel de sofer a limitelor pe card, a tranzactilor efectuate, a locatiilor acestor tranzactii.
Acelasi sistem inseamna ca oficiul central al companiei, spre exemplu, se poate asigura intotdeauna ca angajatii sai sunt in siguranta, ca au limitele necesare pe cardurile lor, iar in cazul unor situatii exceptionale, aceste limite pot fi suplinite si gestionate inclusiv de la distanta. De ce zicem situatii exceptionale — pentru ca un card Routex poate fi folosit, spre exemplu, si pentru plata unei amenzi directe, sau, in cazul unei defectiuni in drum sau a unui accident — pentru plata serviciilor de evacuare, transportare, etc. Mai mult ca atat, sistemul Routex are si un call-center international pentru asemenea situatii iesite din comun si tot cei de la call-center pot asigura organizarea unui vehicul de asistenta cand e nevoie, 24/7. Deci, practic, cu Routex ai si acces la ajutor extraordinar cand e nevoie de acesta, avand astfel o acoperire puternica pentru multe riscuri ce pot surveni pentru angajatii unei companii.
E important de spus ca, deoarece un asemenea card Routex ar fi emis de Petrom Moldova, suplinirea lui s-ar face printr-un virament bancar de la compania care il detine catre Petrom Moldova — deci un transfer intern, in interiorul tarii, cu comisioane bancare minime. Mentionam asta pentru ca, unii profesionisti, care deja folosesc un Card Routex emis in strainatate, se confrunta cu comisioane de sute de ori mai mari de fiecare data cand fac un virament international pentru suplinirea lui. Pe langa asta, si viteza de transferare a banilor in Moldova e net mai mare, iar astfel in cateva ore de la plata soldul cardului Routex poate fi deja suplinit. Fireste, clientii care au aprobata o anumita limita de credit in contractele lor, pot folosi acea limita instantaneu. Iar in cazuri absolut exceptionale, cei de la Petrom Moldova sunt gata sa-si asiste clientii lor cu o creditare imediata temporara in baza ordinului de plata executat si stampilat de banca clientului. Cu alte cuvinte, nu veti ramane niciodata neajutorat, chiar si in cele mai complexe si dificile situatii.
Cum pot companiile solicita un card Routex de la Petrom Moldova? Ei bine, cardul poate fi solicitat atat de companiile care au deja un card de combustibil Petrom, cat si de cele care nu s-au numarat printre clientii Petrom pana acum la linkul urmator. Procedura e relativ simpla, fiind vorba de semnarea unui contract trilateral intre companie, Petrom Moldova si OMV International Services. Proceduri suplimentare pot fi necesare doar pentru companiile cu limite de credit, care vor fi garantate intr-un mod diferit.
*Acest articol este un produs comercial.