Persoanele juridice și întreprinzătorii individuali din Republica Moldova pot depune gratuit, în format electronic, cererile de înregistrare a beneficiarului efectiv, însoțite de declarația privind beneficiarii efectivi, semnate cu semnătură electronică calificată. Termenul-limită pentru depunerea documentelor este 31 decembrie 2025, potrivit Agenției Servicii Publice (ASP) și Ministerului Dezvoltării Economice și Digitalizării (MDED).
Autoritățile subliniază că înregistrarea beneficiarilor efectivi contribuie la creșterea transparenței mediului de afaceri și la prevenirea folosirii entităților juridice în scopuri ilegale. Totodată, această măsură este parte a angajamentelor asumate de Republica Moldova în procesul de aliniere la standardele Uniunii Europene, care vizează conectarea registrelor naționale la sistemele europene de monitorizare a beneficiarilor efectivi.
În același timp, ASP reamintește că noua carte de identitate a cetățeanului Republicii Moldova se eliberează gratuit, la cerere, cu semnătură electronică calificată inclusă pe document. Termenul de perfectare al noii cărți de identitate gratuite este de 20 de zile lucrătoare.
Cine este beneficiarul efectiv?
Beneficiarul efectiv este persoana fizică ce deține sau controlează, direct ori indirect, o companie sau o organizație. Identificarea și declararea acestuia asigură transparența proprietății și previne implicarea entităților juridice în activități ilegale.
Cine trebuie să depună declarația?
Obligația revine:
persoanelor juridice (inclusiv organizații necomerciale),
întreprinzătorilor individuali,
gospodăriilor țărănești (de fermier),
în cazurile în care:
nu au datele înscrise în Registrul de stat privind beneficiarul efectiv;
s-a schimbat beneficiarul efectiv sau au intervenit modificări în datele existente.
Cine este exceptat?
Nu sunt obligate să depună declarația:
instituțiile publice,
întreprinderile de stat și municipale,
societățile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat,
precum și persoanele juridice sau gospodăriile țărănești care au deja datele actualizate în Registrul de stat și nu au avut modificări.
Cât de des trebuie depusă declarația?
Declarația privind beneficiarul efectiv se depune o singură dată, dacă nu apar modificări ulterioare în informațiile înregistrate.